五大案例教你如何做好宴會(huì)私人訂制服務(wù)經(jīng)營(yíng)策略

餐飲界 / 東方美食 / 2017-02-16
北京宴做成了36種宴會(huì),并根據(jù)每種宴會(huì)都進(jìn)行了私人訂制服務(wù),最少的生日宴有9項(xiàng),過(guò)壽有13項(xiàng),結(jié)婚有36項(xiàng),就是要把服務(wù)做到深入人心。
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北京宴對(duì)每一種宴會(huì)都有深度的私人訂制,從孩子出生的出生宴,到滿(mǎn)月宴、百天宴、生日宴、求學(xué)宴、升學(xué)宴、謝師宴、畢業(yè)宴、求婚宴、定婚宴、結(jié)婚宴、結(jié)婚紀(jì)念日、銀婚、金婚、鉆石婚等,人生總共36個(gè)炫彩的片斷,北京宴做成了36種宴會(huì),并根據(jù)每種宴會(huì)都進(jìn)行了私人訂制服務(wù),最少的生日宴有9項(xiàng),過(guò)壽有13項(xiàng),結(jié)婚有36項(xiàng),就是要把服務(wù)做到深入人心。

五大案例教你如何做好宴會(huì)私人訂制服務(wù)

北京宴人經(jīng)常說(shuō):星巴克賣(mài)的不是咖啡,是一種生活方式;奔馳賣(mài)的不是車(chē),賣(mài)的是一種駕駛的快感;而北京宴賣(mài)的不僅僅是飯,而是一種傳統(tǒng)文化和從骨子透出來(lái)的高雅和品位。本期記者采訪了北京宴總店執(zhí)行總經(jīng)理蔡文軒,聽(tīng)他講講北京宴5種經(jīng)典服務(wù)案例。

案例一:壽宴

北京宴很熟悉的一位客人為媽媽過(guò)八十歲大壽,他當(dāng)時(shí)預(yù)定了一個(gè)房間,當(dāng)班經(jīng)理給客人發(fā)房間號(hào)的時(shí)候沒(méi)有發(fā)108房間,而是發(fā)了北京宴南山廳,寓意壽比南山。這樣小小的改變,讓客人非常驚喜。

經(jīng)理又問(wèn)客人要了老太太不同時(shí)期的五張照片,時(shí)間跨度非常大,從年輕時(shí)候到兒孫滿(mǎn)堂。那一天南山廳里的五個(gè)相框都換成了老太太的照片。當(dāng)時(shí)老太太一進(jìn)門(mén),就感覺(jué)像回到了自己家。蔡文軒說(shuō)當(dāng)客人過(guò)生日的時(shí)候,會(huì)有一位廚師在廳內(nèi)煮一碗長(zhǎng)壽面。廚師煮完了面,把面親自端到老太太面前,這時(shí)候北京宴的一位專(zhuān)業(yè)主持人就說(shuō)話(huà)了,他說(shuō):“伴隨著我們成長(zhǎng)的,是媽媽早起為我們煮好的一碗熱氣騰騰的熗鍋面,老壽星,今天我們的廚師親手為您煮一碗長(zhǎng)壽面,您嘗嘗有沒(méi)有為兒子煮的那種面的味道?!崩咸蛧L了一口,說(shuō):“你們?cè)趺粗牢医o孩子煮面的味道?”這個(gè)時(shí)候廚師沒(méi)有說(shuō)話(huà),而是緩緩地摘下了口罩。老太太一看呆住了,就是她的兒子穿著北京宴的廚師服,戴著廚師帽和口罩,親手為他老母親煮了一碗長(zhǎng)壽面。這個(gè)時(shí)候背景音樂(lè)響起了《燭光里的媽媽》的旋律,老壽星抱著她的兒子哭得稀里嘩啦,這就是南山廳的故事。

五大案例教你如何做好宴會(huì)私人訂制服務(wù)

案例二:商務(wù)宴請(qǐng)

有一個(gè)知名的駕校,想和奔馳公司合作。他們?cè)瓉?lái)的設(shè)想是請(qǐng)奔馳公司的副總裁到公司考察,考察完參觀,之后談判、簽約,最后到北京宴吃飯。但是中途談判不順利,也沒(méi)有完成簽約。但飯還要吃,他們就來(lái)到了北京宴。

當(dāng)時(shí)一進(jìn)門(mén),那個(gè)外賓就很驚喜。因?yàn)椴妥赖纳潮P(pán)上布置了豐順駕校和奔馳汽車(chē)的LOGO,中間還有一個(gè)握手圖案,代表著兩家公司合作成功。另外,電視屏幕上用中文和德文寫(xiě)著“熱烈歡迎梅賽德斯高級(jí)副總裁蒞臨考察指導(dǎo)”,電視機(jī)兩旁放置著兩國(guó)國(guó)旗。

令人最難以置信的是,北京宴人在相框里也擺上了那位副總裁的照片,從大學(xué)時(shí)期到就職于奔馳公司,每個(gè)階段都有一張代表照片,最后一張是他剛剛在豐順駕校參觀時(shí)的照片。

當(dāng)他看到這一切,感受到了豐順的用心,就對(duì)豐順的老板說(shuō):“你們太用心了,我決定和你們合作。”就這樣,在談判桌上沒(méi)能談成的合作,在北京宴的餐桌上談成了,也因此成就了一段佳話(huà)。

案例三:結(jié)婚紀(jì)念日

這是一個(gè)關(guān)于25周年結(jié)婚紀(jì)念日的案例。還是先從照片開(kāi)始,北京宴找了夫妻二人從第一次約會(huì),到相戀、相愛(ài)、結(jié)婚、生子、為家庭共同奮斗等具有代表性的照片。他們對(duì)這些照片進(jìn)行了梳理,最后選定十二個(gè)經(jīng)典瞬間,做成一本臺(tái)歷,在紀(jì)念日當(dāng)天讓客人親手送給了他太太。

在這個(gè)臺(tái)歷的一月份那頁(yè)上,北京宴人選擇了客人在杭州讀大學(xué)時(shí)去西湖邊游玩的照片,旁邊配上了一句話(huà):“那年,只因在西湖邊上多看了你一眼,今生今世便再也難以忘記你的容顏。”翻到二月,兩個(gè)人已經(jīng)牽手了,北京宴人就在上面寫(xiě)了一句:“讀你的感覺(jué)像春天,讀你千遍也不厭倦?!辈煌脑路輰?duì)應(yīng)著客人感情中不同的階段,而每個(gè)階段都有一句甜蜜的話(huà)作為解讀。當(dāng)客人的太太翻到六月時(shí),眼淚已經(jīng)在眼眶里打轉(zhuǎn)。服務(wù)員適時(shí)地把蛋糕推進(jìn)廳,客人的太太看到后說(shuō):“謝謝北京宴今天為我們做的一切?!?/span>

當(dāng)時(shí)經(jīng)理說(shuō):“你不要先謝我們。請(qǐng)看大屏幕?!?/span>

這時(shí)屏幕上播放的是客人錄制的一段VCR,他正穿著廚師服,手里拿著裱花筆在蛋糕上寫(xiě)字,之后他說(shuō):“老婆,25年前你為了我這片樹(shù)葉,放棄了整片森林。我曾經(jīng)給你承諾,我會(huì)還你整個(gè)世界,今天我非常自豪地對(duì)你說(shuō),雖然我的世界并不大,但它完全屬于你。老婆,也許再過(guò)25年我們沒(méi)有了今天的浪漫,但是我現(xiàn)在能想到的最浪漫的事情,就是牽著你的手和你一起慢慢變老。”看完這段VCR,兩個(gè)人相擁并親吻了對(duì)方。

案例四:婚宴

蔡文軒說(shuō),北京宴的婚宴已經(jīng)預(yù)定到了2016年7月份。北京宴的最高紀(jì)錄是一天之內(nèi)舉行了六場(chǎng)婚宴,他們對(duì)組織和舉辦婚宴有豐富的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在已經(jīng)總結(jié)成為表格,我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下。

五大案例教你如何做好私人訂制服務(wù)

剩余部分,用文字提示。

21.服務(wù)對(duì)象是新郎新娘,物品是送杯子、面塑、臺(tái)歷、早生貴子粥。

22.服務(wù)對(duì)象是男方父母,準(zhǔn)備愛(ài)心卡,送早生貴子果。

23.服務(wù)對(duì)象是女方父母,準(zhǔn)備愛(ài)心卡,送平安果。

24.服務(wù)對(duì)象是伴郎,準(zhǔn)備愛(ài)心卡,送心想事成果。

25.服務(wù)對(duì)象是伴娘,準(zhǔn)備愛(ài)心卡,送青春永駐果。

26.服務(wù)對(duì)象是證婚人,準(zhǔn)備愛(ài)心卡,送心想事成果。

27.服務(wù)對(duì)象是管家,準(zhǔn)備銀耳湯,并附送愛(ài)心卡。

28.服務(wù)對(duì)象是小孩,準(zhǔn)備寶寶椅和雞蛋羹。

29.服務(wù)對(duì)象是老人,準(zhǔn)備靠墊和平安果。

30.服務(wù)對(duì)象是孕婦,準(zhǔn)備好牛奶和靠墊。

31.服務(wù)對(duì)象是新人,提前為新人、新人父母準(zhǔn)備好愛(ài)心酒。

32.服務(wù)對(duì)象是主桌,準(zhǔn)備好個(gè)性茶盤(pán),字面寓意吉祥祝福。

33.服務(wù)對(duì)象是長(zhǎng)輩,準(zhǔn)備為長(zhǎng)輩合影留念。

34.服務(wù)對(duì)象是新人,個(gè)性臺(tái)歷。

35.服務(wù)對(duì)象是新人,特制情侶杯。

36.服務(wù)對(duì)象是新人,送祝福。

案例五:平安果

蔡文軒說(shuō):“這是北京宴鼓勵(lì)員工提供創(chuàng)造性服務(wù)的案例。每一種平安果都有一個(gè)適用的場(chǎng)景,適合餐飲人借鑒。”

[張進(jìn)平安果]

來(lái)源案例:2011年12月2日晚,宴會(huì)八部員工張進(jìn)在包間服務(wù)時(shí),聽(tīng)到客人崔總說(shuō)要急著去趕飛機(jī)到北京,張進(jìn)立即想到北京今天下雪了,要提示一下崔總,如果再送崔總一個(gè)蘋(píng)果,祝他平平安安豈不是更好?于是張進(jìn)立即把這一想法反饋給助理劉飛揚(yáng),劉助理打電話(huà)給傳菜部胡助理幫忙準(zhǔn)備一個(gè)蘋(píng)果,同時(shí),張進(jìn)為客人準(zhǔn)備了愛(ài)心卡片:“尊敬的崔總您好,知道您今天要趕飛機(jī),北京今天下雪了,天氣寒冷,您要多加衣物防寒,我們特意為您送上‘平安’果,祝您一路平安,好人一生平安!愛(ài)您的北京宴人?!碑?dāng)客人接過(guò)張進(jìn)的“愛(ài)心禮物”時(shí),客人被感動(dòng)了,當(dāng)即跟酒店領(lǐng)導(dǎo)提出表?yè)P(yáng),表示“這個(gè)蘋(píng)果會(huì)讓自己溫暖一冬天”。

適用范圍:當(dāng)聽(tīng)到客人要去趕飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)等出發(fā)去外地時(shí)。

[于洋平安果 ]

來(lái)源案例:2012年5月15日晚,宴會(huì)六部員工于洋在服務(wù)308散臺(tái)時(shí),聽(tīng)客人聊天得知客人是司機(jī),于是于洋便與傳菜部溝通,讓他傳上來(lái)一個(gè)蘋(píng)果,于洋把蘋(píng)果包裝好,寫(xiě)了愛(ài)心卡片:“尊敬的貴賓您好,歡迎您光臨北京宴,感謝您對(duì)北京宴的肯定與支持,知道您每天奔波于路上,手握方向盤(pán),掌握著幾個(gè)家庭的平安和幸福。您辛苦了!特意給您送上‘平安’果,祝您一路平安,好人一生平安!愛(ài)您的北京宴人?!彼徒o客人時(shí),客人非常感動(dòng)。

適用范圍:當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人是司機(jī)時(shí),多用于司機(jī)餐。

[唐潔平安果]

來(lái)源案例:2012年5月30日晚,宴會(huì)四部員工唐潔在209包間服務(wù)時(shí),餐中發(fā)現(xiàn)客人張總喝得比較盡興,便為他準(zhǔn)備了蜂蜜水解酒,在接近餐尾的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)客人已經(jīng)趴在桌面上,便想到青蘋(píng)果是酸性能解酒,就為客人準(zhǔn)備了青蘋(píng)果并附上愛(ài)心卡??腿撕芨袆?dòng),堅(jiān)持要給小費(fèi),并表示不收小費(fèi)就不買(mǎi)單,于是唐潔收下小費(fèi),但她在客人走的時(shí)候送給客人一個(gè)平安果,把客人給的小費(fèi)放在了里面,寫(xiě)了愛(ài)心卡說(shuō)明:“尊敬的張總您好,您能來(lái)北京宴就是對(duì)我們最大的支持,我們感激您還來(lái)不及呢,所以您真的無(wú)須再額外為我的付出而付費(fèi),再次感謝您的肯定與支持,我們特意為您送上‘平安’果,祝您一路平安,好人一生平安!愛(ài)您的北京宴人?!?/span>

適用范圍:當(dāng)客人堅(jiān)持給小費(fèi)時(shí)。

[朱施思平安果]

來(lái)源案例:2012年7月18日晚,宴會(huì)六部朱施思在308包間服務(wù)時(shí),看到主位客人手受傷了,便用彩紙包了一個(gè)蘋(píng)果送給客人并附愛(ài)心卡:“尊敬的貴賓您好,歡迎您來(lái)到北京宴用餐,感謝您對(duì)北京宴的肯定與支持,餐中發(fā)現(xiàn)您的手受傷了,特意為您準(zhǔn)備了平安果,祝您早日康復(fù),好人一生平安,愛(ài)您的北京宴人?!?/span>

適用范圍:客人或者客人的親屬受傷、生病等。

[張靜“誠(chéng)心誠(chéng)意”果]

來(lái)源案例:2012年7月27日晚,宴會(huì)七部員工張靜在311服務(wù)時(shí),客人點(diǎn)海紅斑,但酒店已沽清,后換老鼠斑也沽清,為不使客人生氣,便要求采購(gòu)部從別的酒店協(xié)調(diào),由于時(shí)間較長(zhǎng),客人還是有點(diǎn)生氣,張靜便用彩紙包了一個(gè)橙子送給客人,并附愛(ài)心卡片:“尊敬的貴賓:您好!歡迎您來(lái)到北京宴用餐,感謝您對(duì)北京宴的肯定與支持,今天菜品有點(diǎn)慢,我們深感抱歉,為了表達(dá)我們的歉意,特為您包了一個(gè)橙子,‘橙’心‘橙’意期望您的原諒,相信我們以后會(huì)做得更好,祝您身體健康、萬(wàn)事如意,愛(ài)您的北京宴人?!?/span>

適用范圍:送給已經(jīng)有抱怨或生氣的顧客。

[鞏倩倩火龍果]

來(lái)源案例:2012年6月8日,宴會(huì)二部員工鞏倩倩在108包間服務(wù)時(shí),客人是湘菜協(xié)會(huì)的同行用餐,餐中得知客人姚總的酒店即將開(kāi)張,便用彩紙包了一個(gè)火龍果送客人,并附愛(ài)心卡片:“尊敬的貴賓,您好!歡迎您來(lái)北京宴用餐,感謝您對(duì)北京宴的肯定與支持,在餐中無(wú)意間得知您的酒樓馬上就要開(kāi)張,在此特意送上火龍果,祝您的酒樓像火龍果一樣紅紅火火、生意興旺?!?/span>

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